Neuigkeiten zu SchILD
Stand 08.09.2010
Autor: W.Clees |
Am 03.09.2010
wurde ein Update für SchILD auf Version 1.7.75.2 bereitgestellt.
Das Update kann
hier heruntergeladen werden. Die darin enthaltenen Programmteile, die u.a. für Datenprüfung und -export zur Statistikerstellung mit ASDPC erforderlich sind, sind leider fehlerhaft. Daher hat der Landesbetrieb IT.NRW am 07.09. eine aktualisierte Fassung der ASDStatisitk.dll zum Download bereitgestellt.
Zudem besteht erstmals die Möglichkeit, Schüler, Lehrer,
Erziehungsberechtigte und sonstige Personen einer
selbstdefinierten Gruppe (z.B. Schulkonferenz, Fachkonferenz…)
zuzuordnen. Deren Daten können dann auch für eigene Tabellen
exportiert oder z.B. auch für Serienbriefe genutzt werden.
Weitere Details in der Online-Dokumentation.
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Allgemeine
Hinweise
Stand 15.08.2010
Autor: W.Clees |
Die in den o.a.
Updates enthaltenen Weiterentwicklungen können und sollten Sie
in der Datei schild-versionen.html, die mit dem Update
automatisch aufgespielt und mit einem Icon auf dem Desktop
abgelegt wird, sowie in der Online-Dokumentation (Ersatz für das
bisherige TWiki) unter
Aktuelles nachlesen.
Wie direkt aus SchILD heraus ein Update installiert werden kann,
wird in den
Online-Doku-Tipps erklärt.
Mit den Updates werden – soweit erforderlich - zugleich
automatisch installiert bzw. aktualisiert: die aktuelle Version
des Benutzerverwaltungsprogrammes (UserAdmn.exe), die aktuelle
Version des Reportmoduls (Schildrep.dll -> „Auslaufmodell“ für
den alten Reportdesigner, letzte Akualisierung 2009), die
aktuelle Version der neuen Reportverwaltung (Reporting.dll)
sowie die aktuellen Versionen des Statistik-Moduls von IT.NRW (ASDStatistik.dll)
und der von IT.NRW erstellten Datenbanken SchILDIntern.mdb,
Statkue.mdb, Schulver.mdb. Zudem werden pdf-Dateien mit der
Versionsgeschichte zu SchILD-NRW (schild-versionen.html) und
Hinweise zur Verwendung von SchILD-NRW unter Vista und Win7 (SchILD-NRW_mit_Vista.pdf)
bereitgestellt.
Beachten Sie, dass ab Version 1.6.70.4 die Benutzerverwaltung
von allen Schulen ausnahmslos als ein Baustein zum Datenschutz
benutzt werden muss. Damit wird die Datenbank (neben
schulinternen Sicherheitsvorkehrungen endlich auch) durch ein
SchILD-Werkzeug vor unbefugtem Zugriff geschützt. Details
hierzu, die Einrichtung der Benutzerverwaltung und
Hinweise auf Besonderheiten beim Wechsel von der bisherigen
Benutzerverwaltung zur neuen Form werden in der
Online-Dokumentation zu SchILD im Kapitel
Benutzerverwaltung erläutert.
Die Zeugnisse für SI und SII sowie die BK wurden den neuen
Vorgaben entsprechend angepasst und stehen zum Download unter
http://www.svws.nrw.de/index.php?id=formulare bereit.
In der Sektion Zusätzliche Unterrichtsveranstaltungen
werden seit den Sommerzeugnissen 2008 alle Fächer mit der
Kursart ZUV und AGGT ausgegeben.
Das Online-Handbuch TWiki wurde aus technischen Gründen
abgeschaltet. An seine Stelle tritt die
Online-Dokumentation, die zugleich die (veralteten)
Handbücher zu SchILD, Kurs 42, LUPO und WinPlan nach und nach
ersetzen soll.
Für die auch in 2010 mit ASDPC zu erstellende Statistik können
die erforderlichen Daten aus SchILD (Zahlen aus der
Schülerdatei/KLD und SCD, Unterrichtsverteilung/UVD und
Lehrerdaten/LID) aus- und in ASDPC eingelesen werden. Weitere
Hinweise zur Statistikerstellung finden Sie in der
Online-Dokumentation und in einer der ausführlichen
Arbeitshilfen von H.U. Mertsch weiter unten.
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Was tun bei Problemen?
Stand 10.06.2010
Autor: W.Clees |
Ihnen stehen die
folgenden Kollegen für schulformbezogene Hilfestellungen zur
Verfügung:
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Schulform |
Name |
E-Mail |
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Grundschule |
Wolfgang Clees |
SchildNRW_GS(at)schule.nrw.de |
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Hauptschule/ Sek I |
Ulrich
Böhmer |
SchildNRW_HS(at)schule.nrw.de |
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Gymnasium |
Frank
Krebbing |
adv(at)krebbing.net |
|
Förderschule |
Annette
Ristic |
900456(at)schule.nrw.de |
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Berufskolleg
(Anlage A und E) |
Wolfgang Kramer |
900029(at)schule.nrw.de |
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Berufskolleg
(Anlage B und C) |
Walter
Oyen |
SchildNRW_BK(at)schule.nrw.de |
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Berufskolleg
(Anlage D) |
Stefan
Klute |
st.klute(at)freenet.de |
|
Weiterbil-dungskolleg |
Heinz
Ackmann |
ackmann(at)cityweb.de |
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Gesamtschule |
Roland
Sieling |
sieling(at)ge-voerde.de |
Bitte kontaktieren Sie die
Kollegen nur über die angegebene E-Mail-Adresse.
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Hilfen durch Fernwartung
Stand 10.04.2010
W.Clees |
Manchmal ist es schwierig, per
Telefon oder E-Mail einem Anwender bei der Navigation in
SchILD-NRW zu helfen. Daher haben sich die Fachberater für
SchILD entschlossen, eine Fernwartungsmöglichkeit anzubieten.
Wer an diesem (völlig freiwilligen!) Support teilnehmen will,
muss nur ein kleines Tool herunterladen und auf seinem Rechner
ausführen.
Die Verbindung wird wie folgt aufgebaut:
-
Stellen Sie eine Verbindung mit dem Internet her.
-
Starten Sie Teamviewer
-
Rufen Sie den Fachberater (zwischen 7:15 Uhr und 16:00
Uhr) unter der Rufnummer 05231-714620 an und teilen ihm die von
TeamViewer auf Ihrem PC erzeugte und angezeigte Id-Nummer und
das Kennwort mit.
Das war’s schon!
Die Verbindung ist selbstverständlich gesichert. TeamViewer ist
in Verbindung mit DynGate eine sehr sichere Lösung für die
Fernwartung. DynGate Pro verfügt über komplett gesicherte
Datenkanäle mit Key Exchange und RC4 Session Encoding und
entspricht damit den Sicherheitsstandards von https/SSL.
Download
TeamViewer
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Hinweise zur Statistik
Stand 08.09.10 W.Clees |
Für ASDPC steht seit dem 02.09.2010 die Version 5.1.0 als Update und als überarbeitete Grundinstallation bereit. Die neue Version kann hier heruntergeladen werden.
Dieses Update ist u.a. erforderlich für alle Schulen, die Betreuungsmaßnahmen (OGS, 13 + .) ergänzend zum Unterricht durchführen, da es bisher Probleme bei der Gesamtprüfung in ASDPC gab und die Daten nicht an it.nrw verschickt werden konnten.
Diese Betreuungsmaßnahmen können in SchILD als "Besondere Merkmale" bei den Angaben zur eigenen Schule und bei jedem teilnehmenden Schüler erfasst werden. Leider werden diese Angaben derzeit noch nicht von ASDPC entsprechend ausgewertet. Die Werte müssen erstmals (noch von Hand) in die KLD Spalte 870 f eingegeben werden. Weitere Details finden Sie im FORUM->Statistik-Technik.
Zudem ist für den korrekten Export der Daten für die UVD ein Austausch der ASDStatistik.dll erforderlich. Daher hat der Landesbetrieb IT.NRW am 07.09. eine aktualisierte Fassung der ASDStatisitk.dll zum Download bereitgestellt.
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Fortbildungs-
angebote
Stand
14.07.2010
erstellt von W.Clees |
Für (insbesondere) die
Kolleginnen und Kollegen der Oberbergischen Schulen werden auch im
Schuljahr 2010/2011 von Wolfgang Clees Kurse zu SchILD, ASDPC und
WinPlan in Gummersbach angeboten. Eine
ausführliche Beschreibung dieser Kurse kann hier herunter geladen
werden. (Anfragen hierzu unter
SchildNRW_gs@schule.nrw.de )
Über die Fortbildungsangebote der Bezirksregierung zur
Schulverwaltungssoftware (Schild-NRW, WinPlan, ASD-PC) sind die
Schulleitungen durch entsprechende Mails und eine CD mit einer
Gesamtübersicht informiert worden.
(Wer im Internet nachschlagen will:
www.lehrerfortbildung.bezreg-koeln.nrw.de/)
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Tipps zu Schild-NRW, komplett
(2,6 MB,
Stand 10.06.10,
Autor: W. Clees) |
Vielfältige Tipps zur Arbeit mit
SchILD-NRW, als Ergänzung zum
Handbuch und den Schulungsunterlagen*) bei oft gestellten
Fragen und besonderen Problemen gedacht.
*) Diese
Unterlagen werden bei den Fortbildungen der Bezirksregierung und der Fa.
Ribeka eingesetzt und verteilt.
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Aktuelle
Ergänzung:
Löschen von Schülerdaten und Klassen (auch sogenannter
$$$$-Klassen)
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Von
alt nach neu - Umsteigen auf das Schild-NRW
(Vers. 2.9, Stand 18.08.05,
Autor: H.U. Mertsch)
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Aktualisierte Version mit Hinweisen
für den Umstieg mit Importservice. |

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Arbeitshilfen
(Vers. 2.92k_1, Stand 29.07.07,
Autor: H.U. Mertsch)
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Überarbeitete und erweiterte
Hinweise zu Importservice, Benutzerverwaltung, Datensicherung und
Updates sowie Hilfen zu Versetzung und Schuljahrswechsel,
SchildBackup-Datensicherung, FLEX.
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Ergänzung
(Vers. 2.92k, Stand 04.04.07,
Autor: H.U. Mertsch)
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Ergänzungslieferung zu den
Arbeitshilfen mit Hinweisen zu Serienbriefen mit WORD und SchILD. |
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Ergänzung
II
(Vers. 2.92k-2, Stand 21.05.09,
Autor: H.U. Mertsch)
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Zeugnisschreiben mit den
Clees-Formularen
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Ergänzung
III
(Stand 28.08.10,
Autor: H.U. Mertsch)
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Ausführliche Anleitung zur Haupterhebung mit ASDPC32, Export von Lehrer-, Schüler- und Unterrichtsdaten aus SchILD.
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Ergänzung
IV
(Stand 15.06.09,
Autor: H.U. Mertsch)
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Neue Formularverwaltung, Anpassung der Arbeitshilfen an die aktuelle Version: wo es Hilfe gibt, Import der Clees-Reports, Listen als E-Mail-Anhang, Erzieherfunktionen, Kreuztabellen.
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Ergänzung
V
(Stand 16.08.10,
Autor: H.U. Mertsch) |
Neues und Nützliches zu SchILD auf aktueller
Basis
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Anmeldeschein Sek I
(Stand 24.10.09, H.U. Mertsch) |
Anmeldeschein für SEK I |
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Anmeldeschein Sek I neu
(Stand 23.10.09, H.U. Mertsch)
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Anmeldeschein für SEK I für neue Formularverwaltung |
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Report-Dateien I (Vorlagen für
Berichte und Listen)
erstellt mit Report Builder 7.4 „Alt“
(3,0 MB, Stand 10.04.10, Autor: W. Clees) |
Vordrucke für
die laufende Schulverwaltung
Seit Ende 2008 steht den Schulen eine neuere Version des Report-Builders
zur Verfügung. Weitere Hinweise und Downloadangaben hierzu u.a. auf der SchILD-Internetseite,
in der Online-Dokumentation
und an verschiedenen Stellen im FORUM.
Aus diesem Grund wurden die nach „alter“ Art erstellten Reports dieser
Sammlung für den Gebrauch nach „neuer“ Art umgestellt und bei dieser
Gelegenheit überarbeitet und an einigen Stellen mit automatisierten
Abfragen (z.B. Gremien-Reports und Liste OGS) versehen.
Die Weiterentwicklung der Reports wird sich künftig nur noch auf die
„neue Art“ beschränken.
Alle Reports werden im pdf-Format vorgestellt. Somit können Sie die
Vordrucke direkt begutachten und anschließend entscheiden, ob Sie sie
nach SchILD importieren wollen. Einige beigefügte Handzettel erklären
die erforderlichen Arbeitsschritte zum Import und zur Anpassung an die
eigene Schule.
Die Reports wurden aktualisiert und an die Möglichkeiten der aktuellen
SchILD-Version angepasst. Unter anderem wurden bei den Angaben zu den
Erziehern die Titel hinzugefügt.
Neuere Vordrucke:
Listen für Mitwirkungsgremien, Lehrerliste für Vertretungspläne,
Stammblatt mit Laufbahnangaben und Telefonliste, Unfallmeldeformular für
die Unfallkasse NRW (ab 01.01.08), zudem z.B.: Listen für Lehrerdaten und
Kurse, Listen zur Ausgabe der Laufbahnempfehlungen Stufe 4, Vordrucke für
die Offene Ganztagsschule, Vordruck für Schülerüberweisung mit beigefügter
Aufnahmebestätigung, Listen mit den Schülerdaten für die Klassenbücher;
Einklebeblätter mit Schülerdaten der Schulneulinge für die Schülerstammrollen;
Vordruck "Meldung übertragbarer Erkrankungen an das
Gesundheitsamt". |
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Report-Dateien II (Vorlagen für
Berichte und Listen)
erstellt mit Report Builder 11.02 „Neu“
(1,89 MB, Stand 21.04.10, Autor: W. Clees) |
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WORD-Serienbriefe
(88KB, Stand 07.03.09,
Autor: W. Clees)
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Tipps zur Erstellung von Serienbriefen mit
SchILD und WORD sowie eine Serienbrief-Vorlage mit flexiblem Adress- und
Anredefeld. |
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Zeugnisse GS
(1,3 MB, Vers. 1.7, Stand 14.07.2010, Autor: W. Clees) |
Mit dem
Update für SchILD auf Version 1.5.69.3 oder neuer wird das an
einigen Grundschulen aufgetretene Problem beseitigt, dass bei Erstellung
der Steuerdatei für die WORD- Grundschulzeugnisse fehlerhafte Angaben zu
den Klassenlehrern übernommen wurden.
Die WORD-Vordrucke können nicht sofort von WORD aus geöffnet werden,
ohne die Vorlagen zu beschädigen! Daher sind in der ZIP-Datei alle
Zeugnisse auch im PDF-Format zur schnellen Vorschau sowie genaue
Hinweise zur Nutzung der Zeugnisvorlagen enthalten.
Die ZIP-Datei enthält leicht änderbare Vorlagen für
Grundschul-Zeugnisse, die in WORD als Serientexte erstellt werden
können. Die Steuerdatei mit den Schülerstammdaten und den Angaben zu
Klasse, Schuljahr etc. kann mit SchILD erstellt werden. (vgl. „Tipps
zu SchILD“ und in der Online-Dokumentation ->
GS-Zeugnisse mit WORD drucken)
NEU ab 04/2010: Notenfelder für Englisch in den Zeugnisse 2. Sj.,
Rechtsbehelf-Belehrungen (soweit angebracht) und die neuerdings
vorgeschriebenen Notendefinitionen wurden eingearbeitet. Für die
"Kopfnoten" wurden die erforderlichen Felder eingearbeitet. Zudem sind
Vorlagen für Beratungsprotokolle Jg. 4 und Muster für Förderempfehlungen
beigefügt.
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