Am 03.09.2010 wurde ein Update für SchILD auf Version 1.7.75.2 bereitgestellt. Das Update kann hier heruntergeladen werden. Die darin enthaltenen Programmteile, die u.a. für Datenprüfung und -export zur Statistikerstellung mit ASDPC erforderlich sind, sind leider fehlerhaft. Daher hat der Landesbetrieb IT.NRW am 07.09. eine aktualisierte Fassung der ASDStatisitk.dll zum Download bereitgestellt.
Zudem besteht erstmals die Möglichkeit, Schüler, Lehrer, Erziehungsberechtigte und sonstige Personen einer selbstdefinierten Gruppe (z.B. Schulkonferenz, Fachkonferenz…) zuzuordnen. Deren Daten können dann auch für eigene Tabellen exportiert oder z.B. auch für Serienbriefe genutzt werden. Weitere Details in der Online-Dokumentation.
 

Die in den o.a. Updates enthaltenen Weiterentwicklungen können und sollten Sie in der Datei schild-versionen.html, die mit dem Update automatisch aufgespielt und mit einem Icon auf dem Desktop abgelegt wird, sowie in der Online-Dokumentation (Ersatz für das bisherige TWiki) unter Aktuelles nachlesen.
Wie direkt aus SchILD heraus ein Update installiert werden kann, wird in den Online-Doku-Tipps erklärt.
Mit den Updates werden – soweit erforderlich - zugleich automatisch installiert bzw. aktualisiert: die aktuelle Version des Benutzerverwaltungsprogrammes (UserAdmn.exe), die aktuelle Version des Reportmoduls (Schildrep.dll -> „Auslaufmodell“ für den alten Reportdesigner, letzte Akualisierung 2009), die aktuelle Version der neuen Reportverwaltung (Reporting.dll) sowie die aktuellen Versionen des Statistik-Moduls von IT.NRW (ASDStatistik.dll) und der von IT.NRW erstellten Datenbanken SchILDIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb. Zudem werden pdf-Dateien mit der Versionsgeschichte zu SchILD-NRW (schild-versionen.html) und Hinweise zur Verwendung von SchILD-NRW unter Vista und Win7 (SchILD-NRW_mit_Vista.pdf) bereitgestellt.
Beachten Sie, dass ab Version 1.6.70.4 die Benutzerverwaltung von allen Schulen ausnahmslos als ein Baustein zum Datenschutz benutzt werden muss. Damit wird die Datenbank (neben schulinternen Sicherheitsvorkehrungen endlich auch) durch ein SchILD-Werkzeug vor unbefugtem Zugriff geschützt. Details hierzu, die Einrichtung der Benutzerverwaltung und Hinweise auf Besonderheiten beim Wechsel von der bisherigen Benutzerverwaltung zur neuen Form werden in der Online-Dokumentation zu SchILD im Kapitel Benutzerverwaltung erläutert.
Die Zeugnisse für SI und SII sowie die BK wurden den neuen Vorgaben entsprechend angepasst und stehen zum Download unter http://www.svws.nrw.de/index.php?id=formulare bereit.
In der Sektion Zusätzliche Unterrichtsveranstaltungen werden seit den Sommerzeugnissen 2008 alle Fächer mit der Kursart ZUV und AGGT ausgegeben.
Das Online-Handbuch TWiki wurde aus technischen Gründen abgeschaltet. An seine Stelle tritt die Online-Dokumentation, die zugleich die (veralteten) Handbücher zu SchILD, Kurs 42, LUPO und WinPlan nach und nach ersetzen soll.
Für die auch in 2010 mit ASDPC zu erstellende Statistik können die erforderlichen Daten aus SchILD (Zahlen aus der Schülerdatei/KLD und SCD, Unterrichtsverteilung/UVD und Lehrerdaten/LID) aus- und in ASDPC eingelesen werden. Weitere Hinweise zur Statistikerstellung finden Sie in der Online-Dokumentation und in einer der ausführlichen Arbeitshilfen von H.U. Mertsch weiter unten.
    

Ihnen stehen die folgenden Kollegen für schulformbezogene Hilfestellungen zur Verfügung: 

Bitte kontaktieren Sie die Kollegen nur über die angegebene E-Mail-Adresse.
 

Manchmal ist es schwierig, per Telefon oder E-Mail einem Anwender bei der Navigation in SchILD-NRW zu helfen. Daher haben sich die Fachberater für SchILD entschlossen, eine Fernwartungsmöglichkeit anzubieten.
Wer an diesem (völlig freiwilligen!) Support teilnehmen will, muss nur ein kleines Tool herunterladen und auf seinem Rechner ausführen.
Die Verbindung wird wie folgt aufgebaut:

• Stellen Sie eine Verbindung mit dem Internet her.

• Starten Sie Teamviewer

• Rufen Sie den Fachberater (zwischen 7:15 Uhr und 16:00 Uhr) unter der Rufnummer 05231-714620 an und teilen ihm die von TeamViewer auf Ihrem PC erzeugte und angezeigte Id-Nummer und das Kennwort mit.

Das war’s schon!
Die Verbindung ist selbstverständlich gesichert. TeamViewer ist in Verbindung mit DynGate eine sehr sichere Lösung für die Fernwartung. DynGate Pro verfügt über komplett gesicherte Datenkanäle mit Key Exchange und RC4 Session Encoding und entspricht damit den Sicherheitsstandards von https/SSL.
Download TeamViewer
   

Für (insbesondere) die Kolleginnen und Kollegen der Oberbergischen Schulen werden auch im Schuljahr 2010/2011 von Wolfgang Clees Kurse zu SchILD, ASDPC und WinPlan in Gummersbach angeboten. Eine ausführliche Beschreibung dieser Kurse kann hier herunter geladen werden. (Anfragen hierzu unter SchildNRW_gs@schule.nrw.de )
Über die Fortbildungsangebote der Bezirksregierung zur Schulverwaltungssoftware (Schild-NRW, WinPlan, ASD-PC) sind die Schulleitungen durch entsprechende Mails und eine CD mit einer Gesamtübersicht informiert worden.
(Wer im Internet nachschlagen will: www.lehrerfortbildung.bezreg-koeln.nrw.de/)
       

Vordrucke für die laufende Schulverwaltung
Seit Ende 2008 steht den Schulen eine neuere Version des Report-Builders zur Verfügung. Weitere Hinweise und Downloadangaben hierzu u.a. auf der SchILD-Internetseite, in der Online-Dokumentation und an verschiedenen Stellen im FORUM.
Aus diesem Grund wurden die nach „alter“ Art erstellten Reports dieser Sammlung für den Gebrauch nach „neuer“ Art umgestellt und bei dieser Gelegenheit überarbeitet und an einigen Stellen mit automatisierten Abfragen (z.B. Gremien-Reports und Liste OGS) versehen.
Die Weiterentwicklung der Reports wird sich künftig nur noch auf die „neue Art“ beschränken.
Alle Reports werden im pdf-Format vorgestellt. Somit können Sie die Vordrucke direkt begutachten und anschließend entscheiden, ob Sie sie nach SchILD importieren wollen. Einige beigefügte Handzettel erklären die erforderlichen Arbeitsschritte zum Import und zur Anpassung an die eigene Schule.
Die Reports wurden aktualisiert und an die Möglichkeiten der aktuellen SchILD-Version angepasst. Unter anderem wurden bei den Angaben zu den Erziehern die Titel hinzugefügt.
Neuere Vordrucke:
Listen für Mitwirkungsgremien, Lehrerliste für Vertretungspläne, Stammblatt mit Laufbahnangaben und Telefonliste, Unfallmeldeformular für die Unfallkasse NRW (ab 01.01.08), zudem z.B.: Listen für Lehrerdaten und Kurse, Listen zur Ausgabe der Laufbahnempfehlungen Stufe 4, Vordrucke für die Offene Ganztagsschule, Vordruck für Schülerüberweisung mit beigefügter Aufnahmebestätigung, Listen mit den Schülerdaten für die Klassenbücher; Einklebeblätter mit Schülerdaten der Schulneulinge für die Schülerstammrollen; Vordruck "Meldung übertragbarer Erkrankungen an das Gesundheitsamt".
 

Mit dem Update für SchILD auf Version 1.5.69.3 oder neuer wird das an einigen Grundschulen aufgetretene Problem beseitigt, dass bei Erstellung der Steuerdatei für die WORD- Grundschulzeugnisse fehlerhafte Angaben zu den Klassenlehrern übernommen wurden.
Die WORD-Vordrucke können nicht sofort von WORD aus geöffnet werden, ohne die Vorlagen zu beschädigen! Daher sind in der ZIP-Datei alle Zeugnisse auch im PDF-Format zur schnellen Vorschau sowie genaue Hinweise zur Nutzung der Zeugnisvorlagen enthalten.
Die ZIP-Datei enthält leicht änderbare Vorlagen für Grundschul-Zeugnisse, die in WORD als Serientexte erstellt werden können. Die Steuerdatei mit den Schülerstammdaten und den Angaben zu Klasse, Schuljahr etc. kann mit SchILD erstellt werden. (vgl. „Tipps zu SchILD“ und in der Online-Dokumentation -> GS-Zeugnisse mit WORD drucken)
NEU ab 04/2010: Notenfelder für Englisch in den Zeugnisse 2. Sj., Rechtsbehelf-Belehrungen (soweit angebracht) und die neuerdings vorgeschriebenen Notendefinitionen wurden eingearbeitet. Für die "Kopfnoten" wurden die erforderlichen Felder eingearbeitet. Zudem sind Vorlagen für Beratungsprotokolle Jg. 4 und Muster für Förderempfehlungen beigefügt.